面接（日程調整メールの書き方、ポイント）このサイトの上手な使い方

面接の日程調整

スカウト、求人応募にかかわらず、面接の日程調整が必要な場合があると思います。そんなときは、ぜひ女性×広島転職ナビ内のメール機能を使って、面接日程の調整をしてください。面接日程の調整は、できる限り即時の対応がマナーです。女性×広島転職ナビは、スマートフォンにも対応していますので、即時のコミュニケーションが可能となっています。

そんな日程調節メールですが、どのように書けば失礼がないのか、日程が合わない場合に断るのは、悪い印象にならないか等、色々心配事もあるかと思います。

日程調節メール

そんな日程調節メールですが、２つ、例を挙げます。１つは、提示された日程で問題がない場合の返信。２つ目は、その日に既に予定があり、日程変更をしてもらう必要がある場合です。

１、提示された日程で問題ない場合。

株式会社○○

○○部　○○ ○○（採用担当者フルネーム）様

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、○○　○○（フルネーム）と申します。

この度は面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

(ご指定の書類を持参の上、)下記日時にお伺いさせていただきます。

〇月〇日（〇）〇時～

ご多忙の折、面接日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。

貴重なお時間を頂戴することとなりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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○○　○○(あなたのフルネーム)

２、提示された日程を変更してもらう必要がある場合

株式会社○○

○○部　○○ ○○(採用担当者フルネーム）様

お世話になっております。

この度、貴社の求人に応募させていただきました、○○　○○（フルネーム）と申します。

この度は面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

大変恐縮なのですが、ご提示いただいた日程では○○の予定が入っており、

貴社にお伺いすることが難しい状況です。

私の都合で大変恐縮です。以下の日程であればお伺いする事可能ですのでご検討をよろしくお願いいたします。

1. 〇月〇日（〇）〇時～

2. 〇月〇日（〇）〇時～

3. 〇月〇日（〇）以降、いつでも調整可能

お忙しい中、大変ご迷惑・お手数をお掛けしますが、

ご確認・ご検討の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

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○○　○○(あなたのフルネーム)

今回は２つの例を挙げました。

日程変更すると悪い印象を与えるのではないかという不安もあるかもしれません。しかし、あなたが就業中である旨は採用企業側も理解していますので、ご安心ください。また、日程変更をしていただく際は、候補日を3つは提案するといいでしょう。採用担当者にあなたの面接希望意欲が高いことを伝えることができます。候補日が１日だけだと、面接希望意欲があまりアピールできないと共に、採用企業側との間で詳細日時を決めるまでに複数回やり取りすることとなり、採用企業側にやり取りの手間が増えてしまいます。

また、最後に署名を入れておきましょう。これにより、このメールはここで終わりますという意味になります。