【秘書職】職務経歴書(業務内容別)のサンプル

■職務経歴書

在籍企業:〇〇〇〇株式会社

在籍期間:20××年×月~現在(×年×ヶ月在籍)

雇用形態:正社員

事業内容:自動車部品製造、金型設計製作及び組立治具設計製作

資本金:8,000万円

売上高:600億万円

従業員数:1500名

■担当業務

所属部門:総務部秘書課配属(メンバー数:2名)
会長及び社長のスケジュール管理、来客対応、出張等手配、各種資料作成

・役員宛来客対応、電話取次対応
・スケジュール管理
・海外国内の出張の手配、調整
・会食手配、配車手配
・慶弔関係、贈答品の対応
・資料作成、管理
・その他秘書業務全般

■資格・PCスキル

秘書検定1級(20××年×月取得)
マイクロソフト認定資格(MOS)Excel 2010 エキスパート ( 20××年×月取得)
[PCスキル]

・Power Point(プレゼン資料・社内資料の作成に使用)

・Excel(データ集計・資料作成に使用。関数やピボットテーブルを使った集計可能)

・Word(挨拶状等顧客向け文書、社内文書の作成で使用)

■自己PR

役員秘書職に10年以上携わる中で、指示を受けたことをこなすだけではなく、先の先を読み不測の事態にも迅速に対応できるよう、常に心掛けています。
臨機応変な対応や判断を求められるシーンも多くありましたが、普段から社内外との幅広い接点を持つなどの事前の備えや積み重ねた経験値にて、平常心でスケジュールが滞ることが無きようクリアしてまいりました。
英語力を活かし、海外来賓との会食の際などにはアテンド役を行った経験もあります。

職務経歴書の書き方ポイント ~秘書編~

秘書職に求められるスキルとして、『物事の先を読み、言われる前に求められるニーズを把握し、事前に行動に移す』ことなどが挙げられます。
いかに『気配り』や『調整』、『臨機応変な対応』などを自発的に行えるか、などのスキルを秘書職への適性として企業側が判断材料とするケースも多くあります。
上記のようなポイントを踏まえて、自己PR欄にご経験を交えて記載するとより効果的でしょう。